Bij Parknest kunt u uw verjaardagen, exposities, expositie-openingsfeestjes, boekpresentaties en andere bijzondere gelegenheden vieren. Lees hieronder alles wat u moet weten om uw evenement soepel te laten verlopen.
Beschikbaarheid en Tijdschema
• Woensdag: Kinderfeestjes kunnen worden georganiseerd tussen 14:00 en 18:00 uur.
• Zaterdag: Beschikbaar voor kinderfeestjes en feestjes voor volwassenen van 15:00 tot 21:00 uur.
• Exposities, vernissages en boekpresentaties: Deze kunnen theoretisch op elke dag plaatsvinden, mits er geen andere evenementen gepland staan.
Exclusiviteit
• Parknest blijft tijdens uw evenement altijd toegankelijk voor vaste en toevallige bezoekers. Dit betekent dat de locatie gedeeld wordt.
- Kosten
In overleg. - Catering:
• Parknest Catering: Indien gewenst, kunnen wij catering verzorgen. Kosten worden in overleg vastgesteld.
• Eigen Catering: Voor exposities en boekpresentaties verwachten wij dat u als organisator zelf hapjes regelt, tenzij anders besproken met Parknest.
Verkoop tijdens Exposities
• Als u tijdens uw expositie iets verkoopt, vragen wij geen vaste percentages. Wel waarderen wij een donatie aan Parknest.
Faciliteiten
Bij de huur zijn inbegrepen:
• Vaste tafelopstelling voor uw groep.
• Basale decoraties en limonade (voor kinderfeestjes).
• Schoonmaak: Het opruimen van lege flessen, afwas, dweilen, schoonmaken van toiletten en het terug inrichten van de ruimte wordt door ons verzorgd.
Extra faciliteiten of specifieke wensen kunnen in overleg worden geregeld. Parknest beschikt over chafing dishes, borden in diverse formaten, voldoende bestek en servetten.
Belangrijke Informatie
• Toegang met auto: Parknest bevindt zich in een park waar vanzelfsprekend niet met een auto geparkeerd kan worden. Laden en lossen is mogelijk, maar dit is op eigen risico en kan leiden tot boetes.
Voorwaarden
1. Reservering: Reserveer minimaal 3 weken van tevoren om uw datum vast te leggen.
2. Betaling: De huurprijs en eventuele drankenarrangementen dienen vooraf te worden voldaan.
3. Vergunningen: Voor het gebruik van muziek en geluid kan een vergunning nodig zijn. Dit wordt in overleg geregeld.
Annuleringsbeleid
• Kosteloos annuleren kan tot 2 weken van tevoren.
• Bij annulering binnen 14 dagen voor het evenement kan het volledige huurbedrag in rekening worden gebracht.
Contact
Voor reserveringen of vragen kunt u contact opnemen via:
• E-mail: parknestflevopark@gmail.com
Wij kijken ernaar uit om uw evenement bij Parknest onvergetelijk te maken!
Parknest is een non-profit die zonder subsidies bestaat. Uw bijdrage gebruikt parknest om reparaties en onderhoud aan het gebouw en de faciliteiten te bekostigen. Daarnaast gebruiken we deze inkomsten om de geluidsinstallatie en andere voorzieningen in goede staat te houden. Tot slot kunnen we hiermee onze vrijwilligers een kleine vergoeding bieden als waardering voor hun inzet.